事務のお仕事☆人事事務編
朝晩涼しくなって、日ごとに秋の気配を感じられるようになってきましたね(*^^*)
さて今回は、人事事務のお仕事についてです。
人事事務の仕事内容は？
採用・労務管理・給与支払いなど、人事部が担当する仕事を
書類作成や手続き業務などを通してサポートする仕事です。
人事事務に就くということは、基本的に人事部で働くことになると思うのですが
そもそも人事部のお仕事とは？ということからお話します。
まず思いつくのが「採用・雇用」ではないでしょうか。
採用計画に基づいて社員を募集し、採用・不採用の判断にも関わります。
優秀な人材に応募してもらうために、SNSを使って会社の魅力を発信したりする会社も増えていますね(^^
次に「労務管理」。
労務って？と思われる方もいるかと思いますが、
簡単に言うと「会社で働いている人に対しての仕事」で、
雇用契約、給与計算・支払い、勤怠管理、社会保険手続き、福利厚生などが挙げられます。
他には、研修制度などによる社員の「教育や育成」もです。
このような人事に関するお仕事をするのが人事事務です。
主なお仕事としては
◇人事企画業務
◇採用雇用業務
◇入社手続き
◇退社手続き
◇給与計算、支払い
◇社員情報の管理
◇教育・育成業務
◇電話・メール応対
◇来客応対
などなど･･･
どんな人が向いている？
社員の入社や退職など、いろいろな手続きに関する重要書類を扱う仕事です。
社会保険や労働保険に関する手続きには、社員から加入手続きに必要な書類を提出してもらい、
正確な書類を作成しなければなりませんが、提出漏れも書類があったり、
記入漏れや記入の間違いなどがあるケースも。
このような手続きには入社から何日後まで、など期日があるので
手続きに必要な書類が揃っているか、書類に記入漏れや誤記入がないかを確実にチェックできる几帳面さと、
締切りというルールを守ることに対する高い意識が必要となります。
また給与計算・支払業務は毎月繰り返される業務ですので、
同じ作業の繰り返しが苦にならないということも適正ポイントかもしれません。
あとは、人事部には大勢の社員の個人情報が集まっていますから、
個人の情報を漏らさない、秘密を守ることができることも重要(*’ω’*)
これは人事部に限らず社会人として当然かもしれないですね(;^ω^)
というわけで今回は人事事務のお仕事についてお伝えしました。
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