事務のお仕事☆一般事務編
前回事務職にはたくさん種類があるというお話をしました。
今回はその中から、一般事務についてお伝えしたいと思います(^^♪
そのまえに。
事務職のお仕事とはズバリ、他の社員のサポートです。
書類の作成や処理、ファイリング、整理、データ入力。
電話応対や来客応対、その他郵便物の発送や仕分け、備品の発注などなど。
他の社員がスムーズに仕事を行えるようにするのがお仕事です。
一般事務の仕事内容とは？
書類のファイリングや管理をしたり、パソコンで営業関連の書類を作成したり、
データ入力をしたりする仕事です。
電話や来客があったときの応対や、郵便物の発送・仕分けなども行います。
最初に説明した「事務職」の一般的な仕事内容がそのまま当てはまります。
どんな人が向いている？
・単純な作業の繰り返しが苦にならない
・ルールの決まった仕事を正確にこなすのが好き
・細かいことにもよく気が付く
・人前で目立つよりも裏方として働くのが好き
目立って活躍するポジションではありませんが、社員がスムーズに仕事をする上で
欠かせない業務をこなす縁の下の力持ち的存在。
それが一般事務です。
求められるスキルは？
・PCスキル
・臨機応変な対応
・作業の正確性、スピード
・コミュニケーション能力
Word（ワード）やExcel（エクセル）はある程度使いこなせるスキルが最低限必要となります。
そして依頼された仕事を正確に素早く処理する。
そのためには、依頼された仕事で分からないことがあれば、すぐに確認・解決することが必要。
来客対応、電話応対など社外の人間とのやりとりが少しは発生するかもしれませんが、
だいたいは社内の人間とのコミュニケーションが多いと思います。
仕事を頼まれたときにスムーズにいくよう、他の社員と良好な関係を築くことも
大事なスキルの一つといってもいいかもしれません(*’ω’*)
こんなことを言うと、「自分にはそんなPCスキルもないし無理･･･」
と不安に思う人もいるかもしれませんが、大丈夫♪
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